Сайт любителей музыки

Предназначение печатей и штампов

i (1)Ведение предпринимательства обязует соблюдать правила и узаконенные нормы деятельности. Особое внимание важно уделить грамотному ведению документации, поскольку в процессе проверок соответствующие органы много внимания уделяют ее изучению.

Любое отступление от правил оформления отчетов, контрактов и договоров за собой влечет серьезные неприятности. Чтобы выданные и подписанные документы обладали юридической силой, на них должны быть проставлены печати и штампы. Изготавливают их на заказ.

Выбор печати из достаточно большого ассортимента определяется спецификой деятельности компании, предпринимателя. Основные их виды – гербовая, основная, а еще дополнительная печать компании, основная печать ЧП, печать юриста и врача. В гербовую печать включены герб государства, информация о юридическом лице. Использовать ее могут исключительно государственные учреждения, а также ЧП, которые удостоились статуса государственных.

Основная печать компании подтверждает подлинность документов (нотариальных актов, квитанций, договоров), выданных фирмой. Для аналогичной цели филиалы компаний используют дополнительные печати. Личные печати выдаются докторам, а также юристам, ведь они обязаны нести личную ответственность за заверенный документ.

Предназначение штампов

Они используются не для подтверждения силы (юридической) документов, а для ускорения и стандартизации процесса написания документов. Содержат они важную информацию: адрес, точные реквизиты предприятия, банковские счета, другие данные, которые постоянно указываются в процессе делопроизводства. Функция штампов – исключительно информационная. Они не являются обязательными.